Pernah mengalami masalah ketika print Excel hasilnya tidak sesuai dengan file aslinya?
Hasilnya berantakan, gak rapi dan yang paling sering adalah halamannya terpotong.
Jika kamu mengalami hal ini, maka kamu berada di tempat yang tepat.
Disini saya akan membahas tutorial lengkap cara print Excel agar rapi, full kertas dan tidak terpotong,.
Berbeda dengan produk Microsoft lainnya seperti Microsoft Word, di Microsoft Excel kamu perlu beberapa kemampuan teknis karena agak sulit untuk digunakan, banyak hal teknis yang tersembunyi di Excel.
Nah, bagi kamu yang masih pemula di Microsoft Excel, disini saya akan membantu menjelaskan cara print Excel dengan mudah.
Cara Print Excel Termudah Dan Terlengkap
Sebenarnya print dokumen apapun baik itu Word maupun Excel sangat mudah dilakukan.
Cukup dengan tekan Shortcut Ctrl + P di Keyboard, akan tetapi cara ini akan membuat hasil print menjadi berantakan.
Lantas, bagaimana agar data yang ada di dalam spreadsheet bisa tercetak dengan rapi?
Ada beberapa langkah yang harus dilakukan, langsung saja simak langkah-langkah cara print Excel agar tidak terpotong yang bisa kamu lakukan dengan mudah.
Disini saya menggunakan Microsoft Excel versi 2016 ya..
Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
Tentu kamu akan kesal ketika ngeprint dokumen dan hasilnya kepotong.
Sekarang kamu gak perlu khawatir lagi, saya akan ngasih tutorialnya berikut ini :
- Pertama tekan Ctrl + A untuk memilih semua data yang ada di Sheet.
- Selanjutnya di menu Home, klik Format as Table dan pilih jenis tabel yang diinginkan.
- Kemudian pastikan kamu centang pilihan My table has headers kemudian klik Ok.
- Format Excel kamu sekarang sudah mempunyai header, selanjutnya kamu tinggal mengurutkan data sesuai kebutuhan.
- Penting untuk diketahui! Untuk memastikan data tidak hilang, atur lebar kolom dengan cara klik dua kali bagian kanan kolom atau Wrap Text.
- Di menu utama, pilih menu Page Layout dan Klik Print Titles.
- Terakhir klik tanda panah yang ada di pilihan Rows to repeat at top kemudian pilih barisan pertama yang berisi header dari tabel dan Klik Ok jika sudah selesai .
Cara Print Excel Agar Full Kertas
Biar kamu gak buang-buang kertas saat print dokumen, maka pastikan orientasi print yang kamu pilih cocok dengan data yang akan dicetak.
Jadi kamu bisa lebih hemat biaya. Lebih jelasnya simak langkah-langkah cara print Excel full kertas berikut:
- Pertama Klik Ctrl + P untuk masuk ke mode Print.
- Pilih ukuran kertas, orientasi, dan margin yang diinginkan. Kamu juga bisa custom margin sendiri jika memiliki kebutuhan spesifik.
- Gunakan orientasi Landscape jika data kami lebih berat dari kolom, sedangkan jika lebih berat di baris maka orientasi Portrait lebih pas untuk digunakan.
- Pilih opsi No Scaling dibagian bawah untuk cara print Excel agar tidak kecil.
- Untuk cara print Excel dengan judul, klik opsi Page Setup dan masuk ke kolom Header/Footer.
- Pilih Custom Header untuk membuat judul sendiri.
- Langkah terakhir cek hasil pengaturan kamu di layar Print Preview dan ikon Print untuk melihat hasil akhir.
Cara Print Excel Agar Tidak Kecil
Ketika kamu mengikuti cara print Excel semua sheet, biasanya hasil print memiliki ukuran karakter yang kelewat kecil.
Agar itu tidak terjadi, maka cara mengatasinya adalah dengan memilih kolom dan baris secara spesifik seperti yang akan saya jabarkan berikut ini :
- Pertama - Klik dan Drag kolom dan baris yang ingin di Print.
- Di menu utama, pilih Page Layout. Klik ikon Print Area di Toolbar dan klik pilihan Set Print Area.
- Langkah selanjutnya - untuk memastikan pilihanmu benar, klik tanda panah di Name Box dan pilih Print Area untuk melihat kolom dan baris yang sudah dipilih.
- Apabila ada kesalahan, kamu klik icon Print Area dan klik pilihan Clear Print Area fungsinya untuk menghilangkan semua baris dan kolom yang telah dipilih.
Video Tutorial Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
Penutup
Itulah cara print Excel agar tidak terpotong, dokumen yang berkaitan dengan Excel memang agak ribet dibandingkan dengan Word.
Namun, tidak ada kata sulit jika terus berusaha untuk memecahkannya. Semoga artikel ini bisa membantu memecahkan masalahmu yang berkaitan dengan Excel.